Papss - Tipps für PC und Internet nicht nur für Senioren

Papss: Was muss ich tun, um die E-Mail-Adresse eines Freundes dauerhaft anzulegen?

Sohn: Papss, das ist doch ganz einfach ...

Erst einmal musst Du überhaupt Freunde haben…

Papss: Mein lieber Sohn, ich glaube wir sind die längste Zeit Freunde gewesen…

Sohn: Schon gut, schon gut. Nehmen wir mal an, ein „Freund“ hat sich erbarmt Dir seine E-Mail-Adresse zu geben. Dann kannst Du diese Deinen sogenannten Kontakten hinzufügen, dann brauchst Du Dir diese nicht mehr zu merken.

Papss: Ich entziehe Dir gleich den Strom, dann hast Du keine Freunde mehr …

Sohn: Jetzt lenkt mal nicht ab… Nehmen wir weiter an, die E-Mail-Addresse Deines Freundes lautet Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. . Du musst darauf achten, dass keine Umlaute in einer E-Mail-Adresse sind.

Papss: OK. dann muss ich bestimmt irgendwie auf Kontakte.

Sohn: Genau. Das ist leider bei den verschiedenen Versionen und Installationen nicht ganz eindeutig.

Am sichersten ist, Du klickst auf Datei, dann auf Neu und in der erscheinenden Liste auf Kontakt.

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Papss: OK, jetzt geht ein neues Fenster auf und ich sehe schon, dass ich hier den Namen und rechts die E-Mail-Adresse eingeben kann.

Sohn: Ja, hier kannst Du noch eine Menge anderer Informationen zu dem Empfänger eingeben, wie seine Telefonnummern und seine Adresse und vieles mehr.

Wenn Du alle Dir wichtigen Daten eingegeben hast, musst Du oben auf Speichern und Schließen klicken.

Papss: Gut, dann werde ich jetzt mal eine E-Mail an meinen Freund „Hans“ senden und dazu eine neue E-Mail erstellen. Dazu gehe ich auf Neu und E-Mail-Nachricht.

Wenn ich jetzt oben im Mail-Kopf auf An… klicke geht ein neues Fenster auf, in dem mir alle meine gespeicherten E-Mail-Adressen, also meine Kontakte, aufgeführt werden. Hier kann ich jetzt die Adresse von Hans heraussuchen, indem ich einfach einen Doppelklick auf seinen Namen mache und dann auf OK klicke.

Sohn: Jetzt siehst Du seine Adresse oben in der An…-Zeile stehen. Willst Du eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden, kannst Du auf diese Weise noch mehr Adressen aus Deiner Kontaktliste auswählen.

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Papss: Und was bedeutet hier CC… ?

Sohn: In diese Zeile kommen die Empfänger, die nicht die eigentlichen Ansprechpartner der E-Mail sind, sondern nur eine Kopie bekommen sollen.

Papss: Ach so, als ob ich einen Brief mehrfach per Hand schreibe. Einer ist aber nur der eigentliche Empfänger, die anderen bekommen zum Lesen nur eine Kopie.

Sohn: Ja, genau so, aber das sind schon die Feinheiten im Umgang mit Outlook.